Confidentialité

Dernière mise à jour : 12 juin 2026

L'association Epi'Sol accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel de ses adhérents, bénévoles, et visiteurs. Cette politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons, et sécurisons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le traitement des données personnelles collectées sur ce site est réalisé par l'association :
Epi'Sol
13 Rue Philebert Poulain, 28120 Illiers-Combray
Mail : episol28@gmail.com

2. Données collectées

Nous pouvons être amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• Données d'identification : Nom, prénom, adresse email, mot de passe (crypté), message de motivation.
• Données d'activité de l'espace privé : Rôle de compte (adhérent, bénévole, admin), inscriptions aux créneaux horaires de permanence/visite, documents téléchargés ou mis en ligne.
• Données de connexion : Adresse IP, user-agent (navigateur), cookies techniques de session, date et heure de connexion.
• Données du formulaire de contact : Nom, adresse email, sujet, et contenu de votre message.
• Données de notification Push : Clés de souscription de notification Web Push (si activées dans votre navigateur).

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion et validation de votre compte adhérent ou bénévole.
• Accès sécurisé à l'espace membre (consultation des informations, messagerie, documents GED).
• Gestion du planning de l'épicerie (inscription aux créneaux, affectation des permanences).
• Envoi des notifications applicatives (email et notifications push sur les changements de planning ou nouveaux documents).
• Traitement des messages de demandes de renseignements reçus via le formulaire de contact.
• Sécurisation du site et journalisation des connexions (logs d'activité) pour prévenir les fraudes ou intrusions.

4. Base légale du traitement

La collecte de vos données repose sur les bases juridiques suivantes :

• Le consentement : Notamment pour l'inscription à l'espace privé, l'abonnement aux notifications push et l'envoi de messages via le formulaire de contact. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• L'intérêt légitime : Notamment pour la sécurisation de l'espace privé, l'authentification lors de la connexion, et le maintien des logs d'activité pour prévenir les abus.

5. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont exclusivement destinées à l'association Epi'Sol. Elles ne sont **jamais transmises, vendues ou cédées à des tiers** à des fins commerciales. Seuls les administrateurs et les bénévoles autorisés de l'association ont accès aux informations strictement nécessaires à l'accomplissement de leurs missions (gestion des plannings, validation de compte).

6. Durée de conservation des données

We veillent à ce que les données ne soient pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire :

• Données du compte membre : Conservées tant que l'adhérent ou le bénévole reste actif au sein de l'association. En cas de demande de suppression ou de radiation, les données personnelles sont supprimées ou anonymisées sous 30 jours.
• Données de contact : Conservées uniquement le temps nécessaire pour apporter une réponse complète à votre demande, dans une limite maximale de 2 ans.
• Logs d'activité et tentatives de connexion : Conservés pour une durée maximale de 12 mois.
• Tokens de réinitialisation de mot de passe : Supprimés automatiquement après expiration (1 heure).

7. Vos Droits

Conformément à la réglementation sur les données personnelles, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès et de rectification de vos données.
• Droit à l'effacement de vos données (« droit à l'oubli »).
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez contacter l'association Epi'Sol à tout moment à l'adresse suivante : episol28@gmail.com.

8. Cookies et traceurs

Le site Epi'Sol utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement de l'espace membre (cookie de session `episol_session`). Ce cookie permet de maintenir votre connexion active de manière sécurisée et d'éviter que vous ayez à ressaisir vos identifiants à chaque page.

Ces cookies techniques étant indispensables au fonctionnement du service demandé, ils sont exemptés du recueil préalable de votre consentement selon les directives de la CNIL.